Czym są pliki cookies  Używamy plików cookies, by ułatwić korzystanie z naszych serwisów. Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki.
Grunty inwestycyjne dla biznesu

Rozwiązania IT wkraczają na recepcje nieruchomości komercyjnych

     
wielkość tekstu: zmniejsz wielkość czcionki
Rozwiązania IT wkraczają na recepcje nieruchomości komercyjnych

Polska branża nieruchomości komercyjnych nie odstaje od zagranicznych, a co więcej dynamicznie się rozwija. Coraz większa konkurencja w tym sektorze powoduje, że firmy szukają innowacyjnych rozwiązań, aby wyróżnić się na rynku. Jednym z nich jest automatyczna recepcja, która przyspiesza proces rejestracji gości oraz zwiększa bezpieczeństwo nieruchomości.

Liczba powstających biurowców, powierzchni magazynowych czy lokali handlowych stale wzrasta, dzięki czemu inwestorzy mają większy wybór, a co za tym idzie – zwiększają się ich wymagania co do wynajmowanej powierzchni. Bardzo ważne są podstawowe aspekty, takie jak lokalizacja, metraż czy ergonomiczność przestrzeni. Coraz częściej pod uwagę brane są także aspekty ekologiczne, bezpieczeństwo nieruchomości oraz zastosowanie innowacyjnych rozwiązań.

Sprawna rejestracja zrobi dobre pierwsze wrażenie

Pierwsze wrażenie jest najważniejsze i zwykle trwale zapada w pamięć. W przypadku nieruchomości komercyjnych pierwsze wrażenie w dużej mierze zależy od recepcji – jak wygląda, jaka jest obsługa czy jak przebiega proces rejestracji. Tradycyjne recepcje, gdzie potwierdzenie przybycia gościa odbywa się poprzez pokazanie dowodu osobistego i oczekiwanie na skontaktowanie się recepcjonisty z hostem, odchodzą w niepamięć. Czynności te można usprawnić poprzez wdrożenie systemu do samodzielnego logowania się gości. Jak przebiega taki proces? - Odwiedzający rejestruje swoje przybycie za pomocą ekranu do logowania. Urządzenie jest intuicyjne i łatwe w obsłudze dla gości. W tym czasie host otrzymuje powiadomienie zarówno sms-em oraz e-mailem, a odwiedzający kierowany jest bezpośrednio do niego. Taka recepcja zwiększa prestiż nieruchomości, która w oczach klientów staje się nowoczesna a jednocześnie przyjazna gościom – mówi Adam Penkala, wiceprezes firmy Velis IT Systems i pomysłodawca platformy Singu Guest Book, czyli systemu do automatycznej obsługi recepcji.

Krok do przodu

Elektroniczna rejestracja to nie wszystko. Gość otrzymuje e-mailem zaproszenie na spotkanie z QR kodem, które może zeskanować w recepcji. Nie musi tym samym rejestrować się manualnie na ekranie logowania – wystarczy, że zeskanuje zaproszenie, a jego dane zostaną wprowadzone automatycznie. Wraz z zaproszeniem do odwiedzającego wysyłane są również przydatne wskazówki, takie jak mapka dojazdowa do biura, hasło do Wi-Fi czy informacje o kawiarniach i restauracjach w pobliżu obiektu. Możliwości jest bardzo wiele.

W wielu przypadkach, elektroniczna recepcja wpływa na przyspieszenie wymagań regulaminowych, które są nieodłącznym elementem funkcjonowania nieruchomości. Na etapie rejestracji w kilku szybkich krokach, gość może zapoznać się z regulaminem i go podpisać.

Bezpieczeństwo

Nie tylko przyjmowanie gości odbywa się szybciej. Zwiększa się także bezpieczeństwo obiektu. Po zalogowaniu się w rejestracji drukowana jest etykieta z kodem kreskowym, którą gość skanuje przy wejściu i wyjściu, dzięki czemu, w przypadku zagrożenia, ochrona obiektu jednym kliknięciem może wygenerować plan ewakuacyjny osób, przebywających w tym czasie w budynku. Co więcej najemcy mają stały podgląd, kto znajduje się na terenie ich biura.

- Na elektroniczne recepcje coraz częściej decydują się zarządcy zakładów produkcyjnych, w których ważną rolę odgrywają wymagania BHP. Każdy gość przed wejściem do budynku musi zostać przeszkolony w zakresie bezpieczeństwa i poinformowany o niezbędnym ekwipunku podczas przebywania na terenie obiektu, co pochłania dużo czasu. Przyspieszeniem tego procesu mogą być filmiki instruktażowe, wyświetlane na ekranie podczas logowania. Po ich obejrzeniu, gość odpowiada na kilka pytań, które sprawdzają zrozumienie przez niego instrukcji postępowania. Takie rozwiązanie pozwala nie tylko zaoszczędzić czas, ale stanowi także alternatywę dla tradycyjnych, rzadko lubianych, tego typu szkoleń – dodaje Adam Penkala.

W przypadku automatyzacji procesów rejestracji gości możliwości jest bardzo wiele. Takie rozwiązania wpływają nie tylko na jakość i szybkość obsługi odwiedzających nieruchomość, ale także na pozytywny wizerunek firmy (najemcy) w oczach klienta czy partnera biznesowego, który nie traci czasu na rejestrację, a zamiast tego widzi, że firma ta rozwija się dzięki wykorzystaniu najnowszych technologii.

Źródło: info. prasowa
© Wszystkie prawa zastrzeżone
Żadna część jak i całość utworów zawartych w serwisie nie może być powielana i rozpowszechniana lub dalej rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (w tym także elektroniczny lub mechaniczny lub inny albo na wszelkich polach eksploatacji) włącznie z kopiowaniem, szeroko pojętą digitalizacją, fotokopiowaniem lub kopiowaniem, w tym także zamieszczaniem w Internecie - bez pisemnej zgody D&B Partners S.C. Jakiekolwiek użycie lub wykorzystanie utworów w całości lub w części bez zgody D&B Partners S.C. lub autorów z naruszeniem prawa jest zabronione pod groźbą kary i może być ścigane prawnie. Zapytaj o licencję na publikację (biuro@terenyinwestycyjne.info)

Czytaj podobne

Dodaj komentarz

Zaloguj się, by skomentować
Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się
  • Wszystkie
  • Grunty
  • Lokale użytkowe
  • Praca
 
 
Suwalska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. w Suwałkach jako zarządzający Suwalską Specjalną Strefą Ekonomiczną, na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 15 listopada 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2041 ) w sprawie przetargów i rokowań oraz kryteriów oceny zamierzeń co do przedsięwzięć gospodarczych, które mają być podjęte przez przedsiębiorców na terenie Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej ZAPRASZA DO ROKOWAŃ NR 15/2017 mających na celu wyłonienia przedsiębiorców, którzy uzyskają zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Podstrefa Suwałki.  Zaproszenie do rokowań kierowane jest do przedsiębiorców, którzy posiadają udokumentowane prawo do dysponowania nieruchomością na terenie Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Podstrefa Suwałki lub posiadają wiarygodny dowód uprawdopodobnienia możliwości uzyskania takiego tytułu prawnego i zamierzają prowadzić działalność gospodarczą na podstawie zezwolenia. 1. Kryteria oceny zamierzeń, co do przedsięwzięć gospodarczych, które mają być podjęte na terenie SSSE, sposób przygotowania oferty określa Specyfikacja Istotnych Warunków Rokowań. 2. Cena  Specyfikacji Istotnych Warunków Rokowań wynosi 10 000,00 zł + należny podatek VAT. 3. Specyfikację Istotnych Warunków Rokowań można nabyć w siedzibie SSSE S.A. (Suwałki, ul. T. Noniewicza 49), po przedłożeniu dowodu zapłaty na konto: Bank PEKAO S.A. I O. Suwałki 58 1240 1848 1111 0000 2075 7894. 4. Warunkiem udziału w rokowaniach jest wykupienie Specyfikacji Istotnych Warunków Rokowań i złożenie kompletnej oferty. 5. Oferty należy składać w siedzibie SSSE S.A. w Suwałkach przy ulicy T. Noniewicza 49, do dnia 03.11.2017 r. do godziny 12.00 . 6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie SSSE S.A w Suwałkach przy ulicy T. Noniewicza 49,  w dniu 06.11.2017 r.   o godzinie 10.00 7. W przypadku wpłynięcia więcej niż jednej oferty ich otwarcie będzie następowało w kolejności złożenia, o każdej pełnej godzinie, począwszy od godziny 10.00. Wszelkich informacji udzielamy w biurze SSSE S.A. pod adresem: 16-400 Suwałki, ul. T. Noniewicza 49, tel./fax:, (87) 565 22 17, 565 24 49; e-mail: g.czauz@ssse.com.pl, www.ssse.com.pl   

Okladka_Magazyn

Investment Areas info Magazine
marzec 2017 - Targi MIPIM w Cannes
OTWÓRZ PDF

 

Najnowsze ogłoszenia

TERENY INWESTYCYJNE - PREZENTACJE OFERENTÓW